¿Compensa migrar a Microsoft Fabric? Cuándo sí y cuándo no

Antes de preguntarte cómo migrar, conviene saber si compensa migrar a Microsoft Fabric en tu caso. A veces la respuesta es un sí claro. Otras, lo sensato es esperar, o mover solo una parte. Esto es lo que miramos con cada empresa antes de recomendar nada.

Cuándo compensa migrar a Microsoft Fabric

Hay señales que se repiten en los proyectos donde la migración se paga sola.

• Tus datos viven en varias herramientas que hay que mantener cosidas: un proceso de carga por un lado, un almacén por otro y Power BI encima. En Fabric todo comparte almacenamiento en OneLake, y desaparecen copias y conexiones que hoy alguien tiene que vigilar.
• Pagas licencias Pro a mucha gente que solo consulta. Con una capacidad F64 o superior, los usuarios con licencia gratuita pueden ver el contenido que se les comparte. Si tienes cientos de lectores, la cuenta cambia por completo.
• Tienes Power BI Premium por capacidad (las P). Desde julio de 2024 no se pueden contratar nuevas, y el camino es una capacidad F: incluye Power BI Embedded, se gestiona desde Azure y puede pausarse si pagas por uso.
• Usas Azure Synapse con capacidad reservada. Microsoft permite cambiar esa reserva por una de Fabric, así que el compromiso que ya tienes no se pierde.

Cuándo no compensa, o todavía no

Fabric añade un coste fijo: la capacidad. Y eso no siempre sale a cuenta.

• Pocos usuarios y modelos que ya funcionan bien en Pro. Si todo el que mira informes ya tiene licencia y los refrescos van holgados, una capacidad es un gasto nuevo sin un problema que resolver.
• Nadie va a gobernar la capacidad. Sin alguien que vigile el consumo, decida qué se enciende y cuándo, y ordene los espacios de trabajo, la factura crece sin avisar. Explicamos cómo controlarlo en si conviene apagar la capacidad.
• Quieres reservar para ahorrar pero tu uso tiene huecos largos. La reserva sale más barata que el pago por uso, pero no se puede pausar. Si la capacidad va a estar parada muchas horas, haz los números de los dos modelos antes de comprometerte.

Cómo hacer los números antes de decidir

La decisión sale de comparar lo que pagas hoy con lo que pagarías después. Para eso hacen falta cuatro datos:

1. Quién crea y quién consulta. Cuántas personas publican contenido, que seguirán necesitando licencia, y cuántas solo lo leen.
2. Qué sustituye Fabric. Las herramientas de carga, almacén o integración que dejarían de hacer falta, con su coste y con las horas que hoy se van en mantenerlas.
3. Qué capacidad necesitas de verdad. Se mide, no se adivina. La prueba de Fabric asigna una capacidad F4 o F64 durante un tiempo, y es la mejor forma de ver cómo se comportan tus modelos y tus refrescos. Aquí explicamos cómo se calcula lo que cuesta una capacidad.
4. Pago por uso o reserva. Con el consumo medido, se ve qué modelo sale mejor y si compensa encender y apagar por horario.

Con esos datos sobre la mesa, la respuesta suele ser evidente. Y si no lo es, lo habitual es empezar por una parte, normalmente los informes con más lectores, y dejar el resto para una segunda fase.

Si la respuesta es sí

El paso siguiente es planificar la migración sin romper lo que ya funciona. Lo contamos paso a paso en cómo migrar de Power BI a Microsoft Fabric por fases. Y si prefieres que lo hagamos contigo, este es nuestro servicio de implantación de Microsoft Fabric, o cuéntanos tu caso y hacemos los números juntos.

Las reglas de licencias y capacidades están en la documentación de licencias de Microsoft Fabric.

Dos formas de empezar